В прошлый раз мы обсудили, чем чреваты неправильные дедлайны. Сегодня поговорим о том, как правильно устанавливать сроки, чтобы этот инструмент работал на Вас, а не против. Читайте подробнее
1. Сразу заложите запас времени
Прокрастинируют практически все, но не нужно каждому участнику процесса давать возможность затягивать работу. Добавляйте запасное время не на каждый этап, а только на финальный.
2. Определите расходы
Можно бросить на выполнение задачи всех сотрудников, но тогда ее стоимость будет высокой. При параллельном подходе уйдет больше времени, но и сделано в итоге тоже будет больше.
3. Выберите дату дедлайна
Кто бы ни устанавливал срок — сотрудники или только руководитель, нужно объективно оценивать объем работы и загруженность команды.
4. Определите, как должен выглядеть результат
Принцип «Пойди туда, не знаю, куда, принеси то, не знаю, что» работает только в сказках, и то не всегда. И Вы, и команда должны четко понимать, что именно Вы должны получить в итоге: готовый сайт, отремонтированный офис или новую продуктовую линейку.
5. Определите точки контроля
Сотрудники не всегда держат руководителя в курсе процесса, поэтому нужно регулярно контролировать выполнение каждой подзадачи и оценивать скорость работы. Здесь помогут различные канбан-доски и таск-менеджеры.
1. Сразу заложите запас времени
Прокрастинируют практически все, но не нужно каждому участнику процесса давать возможность затягивать работу. Добавляйте запасное время не на каждый этап, а только на финальный.
2. Определите расходы
Можно бросить на выполнение задачи всех сотрудников, но тогда ее стоимость будет высокой. При параллельном подходе уйдет больше времени, но и сделано в итоге тоже будет больше.
3. Выберите дату дедлайна
Кто бы ни устанавливал срок — сотрудники или только руководитель, нужно объективно оценивать объем работы и загруженность команды.
4. Определите, как должен выглядеть результат
Принцип «Пойди туда, не знаю, куда, принеси то, не знаю, что» работает только в сказках, и то не всегда. И Вы, и команда должны четко понимать, что именно Вы должны получить в итоге: готовый сайт, отремонтированный офис или новую продуктовую линейку.
5. Определите точки контроля
Сотрудники не всегда держат руководителя в курсе процесса, поэтому нужно регулярно контролировать выполнение каждой подзадачи и оценивать скорость работы. Здесь помогут различные канбан-доски и таск-менеджеры.
С помощью этих пяти шагов Вы научитесь устанавливать дедлайны грамотно — без спешки, нервотрепки и разочарований. Если же они случились, проанализируйте ошибки и продолжайте. Если не хватает знаний, наймите опытного менеджера или возьмите несколько консультаций. Со временем каждый новый проект будет легче и планировать, и выполнять.
