Продолжаем предыдущую тему, делимся конкретными шагами по разработке стратегии.
Этап 1. Собрать команду и запланировать встречи
Команда должна включать владельца компании, специалиста по планированию и топ-менеджеров.
Если Вы впервые разрабатываете стратегию, закладывайте около 6 месяцев. Если дополняете или обновляете план, хватит 4-5 недель.
Пересматривать стратегии можно по такому графику:
– раз в неделю или месяц — для контроля микрозадач;
– раз в квартал — для анализа стратегии и ключевых моментов;
– раз в год — для оценки проведенных мероприятий и корректировки стратегии.
Этап 2. Определить или пересмотреть идеологию компании
Миссия — то, для чего Вы работаете и чем отличаетесь от конкурентов
Видение — то, чего Вы хотите достичь в будущем
Ценности — Ваши принципы, которым должны следовать все сотрудники
Замысел — чего Вы хотите достичь и актуальна ли эта цель в нынешних реалиях.
Этап 3. Определить, ЧТО нужно изменить
1. Проведите опросы — поговорите с членами правления, клиентами, отраслевыми экспертами и спросите, что в компании работает хорошо, а что нужно улучшить.
2. Проведите анализ сильных и слабых стороны, используя SWOT и PEST-анализ или другие методы стратегического планирования.
3. Соберите все ответы и обсудите результаты с командой, участвующей в разработке стратегии. Так Вы узнаете мнение всех о будущем компании и сформулируете, что нужно изменить.
Этап 4. Продумать, КАК изменить ситуацию
Отключитесь от привычного хода мышления и набросайте разные варианты, от реальных до самых нестандартных.
Если не удается сделать это самостоятельно, можно организовать мастермайнд или поговорить с бизнес-консультантом по долгосрочному планированию.
Этап 5. Провести мозговой штурм с командой
1. Опишите ситуацию и идею и узнайте мнение ТОП-менеджеров по ключевым вопросам:
– Как они видят достижение всех целей?
– Сколько времени нужно и где взять финансы?
– Какие дополнительные шаги нужно сделать (расширить штат, купить новое оборудование)?
2. Помогите своей команде генерировать идеи и находить ответы на вопросы.
3. Зафиксируйте процесс обсуждения и то, к чему Вы придете в конце.
4. Еще раз оцените жизнеспособность идеи
Этап 6. Составить четкий план и расписать задачи для каждого отдела
Используйте SMART-метод — все задачи должны быть конкретными, достижимыми, измеримыми, ограниченными по времени и соответствовать общей цели.
Этап 7. Реализовать план
Четко следуйте графику встреч, который Вы согласовали на первом этапе.
Постоянно контролируйте работу сотрудников и выполнение задач.
Будьте готовы к сложностям, но не отходите от плана и корректируйте его.
Практика
Раз в месяц мы проводим встречи, где обсуждаем темы стратегий, планирования и многие другие. Обсуждаем реальные кейсы, находим выходы из запутанных ситуаций, применяем и делимся результатами.